حسابداری عملیاتی تعمیرگاه، کنار خودِ سفارش
تفاوت اصلی با یک نرمافزار حسابداری عمومی این است که اینجا هر عدد به یک سفارش، یک مشتری و یک تکنسین وصل است. وقتی حسابدار فاکتور را ثبت میکند، سود، پورسانت و بدهیها همان لحظه و بدون ورود دوبارهی اطلاعات محاسبه میشود.
فاکتور سفارش و سود هر سفارش
برای هر سفارش، درآمد خدمات و کالا، تخفیف، بیعانه و بهای تمامشدهی کالا ثبت میشود. بهای تمامشده از جمع هزینهی واقعی قطعات مصرفی محاسبه میشود، نه یک عدد دستی. سود شرکت برابر است با مبلغ فاکتور منهای بهای تمامشدهی کالا و منهای پورسانتها.
دریافتیها و بدهی تکنسین
پولی که مشتری پرداخت کرده روی فاکتور همان سفارش ثبت میشود (بیعانه، تسویه یا قسط) و وضعیت تسویهی سفارش را مشخص میکند. پولی که تکنسین از مشتری گرفته و به شرکت تحویل میدهد جداگانه بهعنوان تراکنش پرسنل ثبت میشود و بدهی او را کم میکند؛ این دو مفهوم عمداً از هم جدا هستند تا قاطی نشوند.
پورسانت خودکار تکنسین، بازاریاب و سرپرست
سه سطح اولویت (کارمند مشخص، کل یک نقش، عمومی شرکت) و سه نوع محاسبه (ثابت، درصدی، ترکیبی) دارید و میتوانید پورسانت فروش قطعه (فیلتر، جرمگیر) را جدا از پورسانت خدمات تعریف کنید. قبل از ثبت قانون هم میتوانید فرمول را شبیهسازی کنید.
پرسنل: وام، کسر حقوق، پاداش و حقوق قابل پرداخت
- تراکنشهای پرسنل (دریافت و پرداخت نقدی، چک، کارتبهکارت)
- وام پرسنل با اقساط و کسر حقوق یا جریمه
- پاداش ماهانه بر اساس شرطهای قابلتعریف
- گزارش حقوق قابل پرداخت هر ماه
هزینههای اداری و گزارش مالی
هزینههای اداری ماهانه ثبت میشود و در داشبورد و گزارش سود و زیان دیده میشود. گزارشها بهصورت CSV، Excel و PDF قابل دریافت است تا به حسابدار رسمی خود بدهید.